Digitaal loket

Een uittreksel uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) bevat onder meer uw naam, adres en geboortedatum zoals deze staan geregistreerd bij de administratie van de gemeente.

Er zijn verschillende situaties waarvoor u een uittreksel nodig heeft. Voorbeelden zijn het afleggen van een examen of inschrijving bij een woningbouwvereniging. Vermeld daarom bij de aanvraag altijd waarvoor u het document nodig heeft, zodat u het juiste soort uittreksel ontvangt. U kunt ook een internationaal uittreksel aanvragen. Een internationaal uittreksel is in de talen Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans of Turks te lezen.

Inschrijven scholen

Bij het inschrijven van leerlingen vragen scholen naar het BSN (Burgerservicenummer) van leerlingen. Het BSN staat ook vermeld in Nederlandse reisdocumenten. Het volstaat om een kopie van deze documenten in te leveren bij scholen. Hiervoor hoeft u geen uittreksel aan te vragen.

• De kosten voor een uittreksel zijn € 10,90 (Legesverordening 2013). Bij schriftelijke verzending wordt een factuur meegezonden. Portokosten worden in rekening gebracht.
• In sommige gevallen is het uittreksel kosteloos, bijvoorbeeld als een pensioenfonds een bewijs van in leven zijn (attestatie de vita) van u vraagt bij het verkrijgen en behouden van een pensioenuitkering (art. 93 Pensioenwet).  U dient dan wel een bewijs te overleggen van de pensioenfonds, waaruit blijkt dat u kosteloos een uittreksel kunt aanvragen. 
• Een uitvoerig uittreksel uit de basisadministratie (voor meerdere personen uit één gezin op hetzelfde adres) kost € 17,80.

Aanvragen

U kunt een uittreksel op de volgende manieren aanvragen:

• Via internet: wanneer u in het bezit bent van DigiD kunt u het uittreksel direct aanvragen. U heeft uw uittreksel binnen maximaal twee werkdagen in huis.
• Schriftelijk: U stuurt een ondertekend verzoek naar het postadres van het Klant Contact Centrum, Postbus 9029, 6800 EL Arnhem. Vermeld in uw verzoek de reden van uw aanvraag, uw adres en uw persoonsgegevens. Bij uw verzoek moet een kopie van uw geldige identiteitsbewijs gevoegd zijn. Het uittreksel krijgt u binnen twee weken thuis gestuurd.
• Aan de balie bij het Klant Contact Centrum. Hiervoor moet u persoonlijk langskomen met een geldig legitimatiebewijs. U krijgt het uittreksel direct mee.
  U kunt ook iemand machtigen. U moet wel een kopie van uw legitimatie meegeven, en de gemachtigde moet zich ook kunnen legitimeren.
  Een machtiging is niet nodig als u een uittreksel wil aanvragen voor een thuiswonend kind jonger dan 16 jaar.

Let op: het is niet mogelijk om digitaal een uittreksel GBA met historische adresgegevens aan te vragen. Een dergelijk uittreksel kan men schriftelijk aanvragen, onder bijvoeging van kopie legitimatiebewijs.

Afspraak

Voor het aanvragen van een uittreksel bij het Klant Contact Centrum kunt u een afspraak maken. U wordt dan direct geholpen. 

N.B.: na 12.00 uur kunt u uitsluitend op afspraak komen.