Algemene én specifieke regels bij evenementen
De gemeente hanteert een aantal algemene randvoorwaarden die gelden voor alle evenementen en alle locaties. Het gaat daarbij om regels op het gebied van geluid, openbare ruimte, afval en stadsreiniging, groen en ecologie, cultuurhistorie, verkeer, brandweer en veiligheid. Om de overlast voor omwonenden en de belasting van de omgeving te beperken heeft de gemeente voor een achttiental evenementenlocaties specifieke locatie-eisen vastgesteld. Meer informatie hierover vindt u in de Regels voor evenementen in de openbare ruimte.
Gemeente Arnhem onderscheidt vier typen evenementen
- Zeer grootschalige evenementen (type 1) met meer dan 7.500 toeschouwers tegelijkertijd en/of met hoge bronvermogens van de geluidsinstallaties. Bijvoorbeeld een zeer groot popconcert of dance-feest. Een dergelijk evenement heeft een groot fysiek ruimtebeslag; er zijn maar weinig locaties waar voldoende ruimte is voor dit soort evenementen.
- Grootschalige evenementen (type 2) met tussen de 500 en 7.500 toeschouwers tegelijkertijd en/of met hoge bronvermogens van de geluidsinstallaties. Een dergelijk evenement kan prima in de stedelijke context plaatsvinden.
- Kleinschalige evenementen (type 3) met maximaal 500 toeschouwers en lage bronvermogens van de geluidsinstallaties. Bij dit type evenement dient de muziek alleen als achtergrond.
- Zeer kleinschalige evenementen (type 4) met akoestische muziek of slechts in beperkte mate mechanisch versterkte muziek. Bijvoorbeeld kleinschalige klassieke concerten, kleine theaterproducties, straat- en buurtfeesten en dergelijke.
Evenementen in de openbare ruimte
Voor het organiseren van een evenement in de openbare ruimte heeft u een evenementenvergunning nodig. Voor een kleinschalig buurt- of wijkgebonden evenement, bijvoorbeeld een barbecue of straatfeest, kunt u volstaan met een evenementenmelding.
Evenementen in een tent of op een afgesloten terrein
Voor het organiseren van een evenement voor meer dan vijftig personen in een tent of op een afgesloten terrein heeft u een gebruiksvergunning nodig.
Hoe gaat de procedure in zijn werk?
Stap 1
Neem bij plannen voor (middel)grote evenementen al in een vroeg stadium contact op met de gemeente. De gemeentelijke contactpersonen denken graag met u mee over de haalbaarheid van uw evenement. Zij kunnen u in contact brengen met mogelijke samenwerkingspartners, u informeren over (gemeentelijke) subsidiemogelijkheden en uw evenement helpen promoten.
Stap 2
Zodra u een duidelijk beeld heeft van het concept van uw evenement en in grote lijnen hoe u dat wilt gaan uitvoeren, maakt u een afspraak met de gemeentelijke evenementencoördinator. Met hem bespreekt u de meest geschikte datum, de meest geschikte locatie, de vereiste vergunningen en overige randvoorwaarden.
Stap 3
Als u een evenementenvergunning nodig heeft, houd dan rekening met een aanvraagtijd van minimaal acht weken voor een groter evenement en minimaal drie weken voor een klein evenement.
Waar kan ik met vragen terecht?
Algemene vragen over vergunningen
Met algemene vragen over vergunningen kunt u contact opnemen met het gemeentelijke Loket Bouwen, Wonen en Leefomgeving.
Culturele evenementen
Contactpersoon: Fresia Janse
E-mail: fresia.janse@arnhem.nl
Telefoon: 026 - 377 37 46
Bezoekadres: Stadskantoor, Eusebiusbuitensingel 53 in Arnhem
Sportevenementen
Contactpersoon: Regina Florisson
E-mail: regina.florisson@arnhem.nl
Telefoon: 026 - 377 49 25
Bezoekadres: Stadskantoor, Eusebiusbuitensingel 53 in Arnhem
Publieksevenementen
Contactpersoon: Wiebe Uithof
E-mail: wiebe.uithof@arnhem.nl
Telefoon: 026 - 377 46 83
Bezoekadres: Stadskantoor, Eusebiusbuitensingel 53 in Arnhem
Meer informatie over evenementen
