Aanmelden evenementenkalender
Wilt u een evenement in Arnhem organiseren en heeft u een vergunning nodig? Meld uw evenement dan eerst aan voor onze evenementenkalender. Zo zorgen we voor een goede spreiding van evenementen over de stad. Meld uw evenement aan voor 1 november 2024.
Vooraankondiging evenement
U kunt uw evenement waar een vergunning voor nodig is aanmelden via het formulier Vooraankondiging evenement 2025. Dit kan van 1 oktober tot 1 november 2024.
Download het formulier (pdf, 557kb)
Als u meerdere evenementen organiseert, moet u voor elk evenement een aparte vooraankondiging invullen. Organisatoren die geen vooraankondiging hebben ingediend voor 1 november 2024 lopen het risico dat hun evenement niet door kan gaan, omdat voorrang wordt gegeven aan evenementen die wel vooraf zijn aangekondigd en bevestigd.
Melding klein evenement en Koningsdag
Voor een kleinschalig evenement is geen vooraankondiging nodig. Een uitzondering hierop is Koningsdag. Daarvoor moet u voor elke activiteit een vooraankondiging doen.
De gemeente Arnhem werkt samen met de Stichting Koningsdag Arnhem om Koningsnacht en -dag te professionaliseren. De Stichting heeft sinds 2024 tijdens Koningsdag- en nacht het recht om de openbare ruimte in de binnenstad onder aanvragers te verdelen. Om een vergunning van de gemeente te kunnen krijgen zijn standplaatshouders en organisatoren in de binnenstad verplicht een gebruiksovereenkomst (tegen vergoeding) met de Stichting af te sluiten. Als uw evenement op Koningsdag en/of -nacht is moet u dus, naast het doen van de vooraankondiging bij de gemeente, ook contact opnemen met Stichting Koningsdag Arnhem via e-mailadres info@koningsdag-arnhem.nl.
Verwerking vooraankondigingen
In de maanden november en december worden alle aanmeldingen geïnventariseerd. Bij concurrerende aanmeldingen op locatie of datum wordt er contact opgenomen met de betreffende organisatoren. Dat doen we ook als er teveel aanmeldingen zijn voor een locatie(profiel). Er wordt dan in overleg gezocht naar oplossingen.
Voor eind december 2024 wordt de kalender definitief gemaakt. De aangemelde evenementen krijgen dan (als er geen belemmeringen zijn) een reservering, waarmee ze zeker zijn van een datum en locatie voor hun evenement.
Evenementenvergunning blijft nodig
Een plek op de evenementenkalender betekent niet automatisch een vergunning. Voor elk evenement moet binnen de indieningstermijn een evenementenvergunning of -melding worden aangevraagd.
De uiterlijke indieningstermijnen zijn:
- 8 werkdagen voorafgaand aan een meldingplichtig evenement
- 8 weken voorafgaand aan een vergunningplichtig evenement
- U kunt niet eerder een melding doen of vergunning aanvragen dan 6 maanden voor het evenement.
Belangrijke informatie over evenementenlocaties
Olympus
Vanaf 1 maart 2025 beginnen de bouwwerkzaamheden op het Olympusterrein. Om die reden kunnen vanaf 1 maart 2025 geen evenementen meer worden georganiseerd op het Olympusterrein.
Rijnkade
Op de Rijnkade wordt in ieder geval tot en met het derde kwartaal van 2025 gewerkt. Een evenement organiseren is alleen mogelijk in overleg met de Gemeente Arnhem en de aannemer.
Blauwe Golven
De Blauwe golven zijn eind 2024 klaar. In verband met verdere werkzaamheden op die locatie zijn evenementen in beperkte(re) vorm mogelijk.
Locatieprofielen evenementenlocaties Arnhem
Meer informatie
Heeft u nog vragen hebben over de evenementenkalender? Neem dan contact op met de afdeling Vergunningen via e-mailadres evenementenkalender@arnhem.nl
