Melding klein evenement

Voor kleine activiteiten in de buurt of op straat, zoals een expositie of sportief evenement, is het aanvragen van een evenementenvergunning soms niet nodig. Het doen van een melding klein evenement is dan voldoende. Het melden is gratis.

Doe een melding klein evenement minimaal 8 werkdagen voordat de activiteit plaatsvindt.

Meesturen met uw aanvraag

• Bij uw melding moet u een plattegrond van de activiteit toevoegen. Geef op de plattegrond de locatie aan en de objecten, zoals geluidsinstallatie, tafels en stoelen, luchtkussen, die u wilt plaatsen.

Voorwaarden

• Er zijn niet meer dan 249 personen aanwezig op hetzelfde moment.
• Er wordt geen alcohol verkocht.
• Het evenement vindt niet plaats in een bos of park tijdens het broedseizoen (van 1 maart tot en met 15 augustus).
• Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, het (brom)fietspad of in het voetgangersgebied in de binnenstad.
• Er worden geen (delen van) straten afgesloten en de activiteit belemmert het verkeer en de hulpdiensten niet.
• Voor de brandveiligheid vindt het evenement niet plaats in een gebouw waar meer dan 50 personen op hetzelfde moment aanwezig zijn. Of in een (stretch)tent waar meer dan 150 personen op hetzelfde moment aanwezig zijn.
• Het geluidsniveau op 2 meter afstand van de dichtstbijzijnde woning, is niet hoger dan 70 dB(A) en 83 dB(C).
• Het geluidsniveau op 1 meter voor een luidspreker is niet hoger dan 95 dB(A) en 108 dB(C).
• Een buitenevenement start niet voor 07.00 uur en eindigt uiterlijk om 24.00 uur op dezelfde dag.
• Er worden bij het evenement geen dieren gebruikt. Behalve wanneer dieren onderdeel zijn van de bedrijfsvoering (bijvoorbeeld evenement op manege of demonstratie van een hondenschool)
• Er wordt niet overnacht.

Als uw evenement niet aan 1 van deze voorwaarden voldoet, dan moet u een Evenementenvergunning aanvragen.

Uitzonderingen

• Een melding van een klein evenement is niet nodig als er op hetzelfde moment maximaal 20 personen aanwezig zijn en u voldoet aan alle voorwaarden.
• Het gebruikmaken van de openbare ruimte voor een besloten feest (bijvoorbeeld verjaardag of bruiloft) is niet toegestaan. Hier kunt u dan ook geen melding van maken.
• Voor een privéfeest (een besloten feest op eigen terrein) is een melding klein evenement niet nodig.
• Als u een privéfeest op eigen terrein organiseert en daar een tijdelijke verblijfsruimte (bijvoorbeeld tent) plaatst waar meer dan 150 personen op hetzelfde moment aanwezig zijn, moet u een gebruiksmelding BGBOP doen. Stuur het volledig ingevulde BGBOP-formulier uiterlijk 4 weken voor de start van de activiteit naar ons toe via het contactformulier. Selecteer hiervoor de categorie ‘Vergunningen en ontheffingen’. U krijgt van ons zo snel mogelijk bericht of uw melding voldoet aan de eisen.

Contact

Vragen of opmerkingen kunt u doorgeven via het contactformulier. Selecteer hiervoor de categorie ‘Vergunningen en ontheffingen’.