Voor het organiseren van evenementen in Arnhem gelden verschillende regels.
Evenementenlocaties in de stad
In Arnhem zijn 18 vastgestelde evenementenlocaties met een locatieprofiel. Hierin staat per locatie wat wel en niet mag. Bijvoorbeeld hoeveel bezoekers maximaal zijn toegestaan en wat de regels zijn voor geluid, afval en verkeer.
Heeft u een locatie in gedachten voor uw evenement, kijk dan of er een locatieprofiel voor die locatie is. Is er voor uw locatie geen profiel, neem dan contact op via evenementenkalender@arnhem.nl.
Een brandveilig evenement
Er zijn landelijke regels voor brandveiligheid bij evenementen in de openbare ruimte.
Ballonnen en wensballonnen
Het uitreiken en oplaten van ballonnen is verboden bij evenementen waar een vergunning voor nodig is, omdat dit schadelijk is voor de natuur en het milieu. De ballonnen komen na het oplaten ergens neer. Dat zorgt voor zwerfafval en kan het milieu beschadigen.
Bij evenementen waar alleen een melding voor nodig is, mogen ballonnen wel gebruikt worden. Wij adviseren om ballonnen te gebruiken die niet schadelijk zijn voor het milieu.
Dieren bij evenementen
Als u dieren gebruikt bij evenementen, dan geldt een aantal welzijnseisen. De 5 vrijheden van Brambell worden hiervoor als richtlijn gebruikt.
Dieren moeten vrij zijn (van):
- dorst, honger en onjuiste voeding
- fysiek en fysiologisch ongemak
- pijn, verwondingen en ziektes
- angst en chronische stress
- om hun natuurlijk (soorteigen) gedrag te vertonen.
Ook moet u volgens het Besluit Houders van Dieren een evenement met dieren aanmelden bij de NVWA.
Promotie van evenementen
U kunt uw evenement op verschillende manieren promoten. Denk hierbij aan banieren, vlaggen, billboards en spandoeken. Samen met Platform Binnenstad Arnhem coördineren we deze zogenaamde citydressing. Voor meer informatie over de mogelijkheden en regels kunt u contact opnemen via evenementen@arnhem.nl.
Uw evenement toegankelijk voor iedereen
We willen in Arnhem inclusieve evenementen aanbieden die voor iedereen toegankelijk zijn. Bij Cultuur Academy vindt u hoe u uw evenement toegankelijk kunt maken.
Extra vergunningen
Naast een evenementenvergunning van de gemeente, heeft u soms ook andere vergunningen nodig of moet u soms een melding doen:
- Organiseert u een evenement in de buitenlucht dat invloed kan hebben op de natuur, zoals een festival, dan heeft u mogelijk een natuurvergunning nodig. Neem voor meer informatie contact op met de Provincie Gelderland.
- Organiseert u een tocht, (zwem)wedstrijd of een ander evenement op of langs het water, dan moet u een vergunning aanvragen of een melding doen via Waterschap Rijn en IJssel.
Meer informatie
- Neem voor een adviesgesprek contact op via evenementenkalender@arnhem.nl.
Vragen of opmerkingen kunt u ook doorgeven via ons contactformulier. Selecteer hiervoor de categorie ‘Vergunningen en ontheffingen’. - Meer informatie over de zakelijke en organisatorische kant van evenementen vindt u bij Cultuur Academy.
- De volledige beleidsregels vindt u in de Nota locatiegebonden evenementenbeleid Arnhem 2021.