Afschrift akte burgerlijke stand
De gemeente legt belangrijke gebeurtenissen in uw leven vast in een akte. U kunt van een akte een (internationaal) afschrift aanvragen.
Een afschrift is een kopie van de akte met daarop een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. U kunt een afschrift van een akte aanvragen bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden en de akte is opgemaakt.
Online aanvragen
U kunt een afschrift van een akte online opvragen. Hiervoor heeft u DigiD nodig. U kunt in Arnhem afschriften aanvragen van de volgende akten:
- Geboorte: de persoon om wie het gaat, is in Arnhem geboren.
- Huwelijk en geregistreerd partnerschap: de trouw-of partnerschapsceremonie heeft in Arnhem plaatsgevonden.
- Echtscheiding/ omzetting en ontbinding partnerschap: de trouw-of partnerschapsceremonie heeft in Arnhem plaatsgevonden want dan is in Arnhem ook de echtscheiding, omzetting of ontbinding geregistreerd.
- Overlijden: de persoon om wie het gaat, is in Arnhem overleden.
Wij versturen het afschrift binnen 3 werkdagen per post naar uw huisadres. De bezorging van de post neemt ook enkele dagen in beslag. Heeft u het afschrift burgerlijke stand na een week nog niet ontvangen, neemt u dan contact met ons op. Dan zorgen wij ervoor dat u het afschrift bij de receptie op kunt halen of zoeken naar een passende oplossing.
Schriftelijke aanvragen
Heeft u geen DigiD, dan kunt u een afschrift van een akte van de burgerlijke stand ook schriftelijk aanvragen. Stuur een brief naar:
Gemeente Arnhem/Burgerzaken
Postbus 9029
6800 EL Arnhem
Zet in uw brief:
- Welke akte u wilt ontvangen:
- Geboorteakte
- Huwelijks- of partnerschapsakte
- Echtscheidingsakte
- Overlijdensakte
- Van wie u een afschrift van de akte wilt aanvragen (vermeld voornaam, achternaam en geboortedatum)
- De datum waarop de gebeurtenis in Arnhem heeft plaatsgevonden
- De reden van uw aanvraag
- Uw voor- en achternaam en uw adres
Onderteken de brief en stuur een kopie van uw legitimatiebewijs mee.
Het afschrift krijgt u binnen 2 weken per post thuisgestuurd.
Persoonlijk aanvragen
Komt u liever persoonlijk langs bij de balie van Burgerzaken? Maakt u dan eerst online een afspraak.
Kunt u zelf niet persoonlijk langskomen? Dan kunt u ook iemand anders machtigen dit voor u te doen. Wilt u een afschrift aanvragen voor een thuiswonend minderjarig kind, dan is een machtiging niet nodig.
Een afschrift van een akte burgerlijke stand kost € 16,60.
Bij een online aanvraag kunt u dit direct betalen. Bij de schriftelijke aanvraag wordt een factuur meegezonden. Daarop staan het bedrag dat u moet betalen voor het afschrift en de verzendkosten.
Als de gebeurtenis niet in Arnhem heeft plaatsgevonden en er dus geen akte is opgemaakt, krijgt u geen geld terug.
Uitzondering
Als u pensioengerechtigd bent en het pensioenfonds vraagt u om een afschrift burgerlijke stand, dan dan hoeft u niet te betalen. Wij vragen u dan wel een kopie van het verzoek van het pensioenfonds mee te sturen.
- Uzelf
- Uw partner, als u met hem of haar getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt
- Uw kind
- Uw ouders, als u 18 jaar of ouder bent
- Iemand die u gemachtigd heeft. Dat geldt alleen voor aanvragen per post
- Staat u niet genoemd in de akte, bijvoorbeeld als partner, moeder/vader of kind, dan moet u een gerechtvaardigd belang hebben om een afschrift te kunnen krijgen
Heeft u een officiële verklaring nodig waarop uw naam, geboortedatum en huidige adres en woonplaats staan? Dan vraagt u een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP) aan. De aanvraag voor een uittreksel BRP doet u bij de gemeente waar u woont.
Een internationaal afschrift wordt afgegeven in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Joegoslavisch. Een internationaal afschrift van een geboorteakte heeft u soms nodig voor het reizen met kinderen.
