Evenement organiseren

Om u op weg te helpen bij de organisatie van uw evenement vindt u op deze pagina informatie over het gemeentelijke beleid, de regels en tips.

 

Evenementen en het coronavirus

Vanaf 1 juli mag u weer vergunningen voor evenementen aanvragen in Nederland. Bij de organisatie van evenementen moet u rekening houden met de nodige randvoorwaarden, zoals de 1,5 meter afstand tussen bezoekers. De aanvragen verlopen via de normale weg.

Voor evenementen die al op de Jaarkalender staan én al een vergunning hebben, geldt dat zij aanvullende informatie moeten geven over de manier waarop zij aan de coronamaatregelen voldoen. Als de aanvraag compleet is, wordt die net als anders door de afdeling Vergunningen behandeld. 

Organiseert u een evenement? Bekijk dan de COVID-navigator voor de coronarichtlijnen. 

De evenementenwegwijzer

Wanneer u in Arnhem een evenement wilt organiseren is de Evenementenwegwijzer voor organisatoren (pdf, 177kB) een handig hulpmiddel. Hiermee krijgt u snel inzicht in waar u moet zijn voor bv. een verzoek om gebruik te maken van openbaar gebied, een vergunningaanvraag, subsidiemogelijkheden of informatie over publiciteit.

Algemene én specifieke regels bij evenementen

De gemeente hanteert een aantal algemene randvoorwaarden die gelden voor alle evenementen en alle locaties. Het gaat daarbij om regels op het gebied van geluid, openbare ruimte, afval en stadsreiniging, groen en ecologie, cultuurhistorie, verkeer en (brand)veiligheid. Om de overlast voor omwonenden en de belasting van de omgeving te beperken heeft de gemeente voor een achttiental evenementenlocaties specifieke locatie-eisen vastgesteld. Meer informatie hierover vindt u in de Regels voor evenementen in de openbare ruimte (pdf, 3MB)

Met ingang van 1 januari 2018 gelden er landelijke regels voor de brandveiligheid van ‘overige plaatsen’. Deze regels zijn o.a. van toepassing bij evenementen in de openbare ruimte. De nieuwe regels zijn te vinden in het ‘Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen’ op www.overheid.nl.

Evenementenvisie, ballonnen en dieren bij evenementen

Arnhem wil haar goede naam als evenementenstad verder uitbouwen. In de nieuwe evenementenvisie staat beschreven hoe de gemeente dit wil gaan doen.

Een visie die aansluit bij de citymarketingdoelen van Arnhem: creatief, groen en ondernemend.

Evenementenvisie (pdf 1200 kb)
Bijlagen evenementenvisie (pdf 323 kb)

Als aanvulling op de Evenementenvisie heeft de gemeenteraad op 26 mei 2015 besloten dat de gemeente Arnhem een actief ontmoedigingsbeleid voert voor het oplaten van ballonnen tijdens evenementen. Dit houdt concreet in dat wij als voorschrift in een evenementvergunning opnemen dat het niet is toegestaan om tijdens evenementen ballonnen op te laten of ballonnen aan bezoekers uit te reiken. Bij door de gemeente (mede)georganiseerde of ondersteunde evenementen worden geen ballonnen uitgedeeld en geen ballonnen opgelaten. Bij het gebruik van ballonnen door burgers of verenigingen geniet een biologisch afbreekbare variant de voorkeur.

Deze voorschriften worden in de evenementvergunning opgenomen om de volgende redenen:

  • Losgelaten ballonnen kunnen in het milieu terecht komen, waar ze vervuiling veroorzaken.
  • Ballonnen kunnen in het water terecht komen, waar zij een bedreiging vormen voor waterdieren die verstrikt raken in de touwtjes aan de ballonnen.
  • Arnhem profileert zich als duurzame en groene stad en hierbij past het ontmoedigen van milieuvervuiling door ballonnen.

Bij de inzet van dieren bij evenementen zullen organisatoren moeten voldoen aan welzijnseisen. De 5 vrijheden van Brambell worden hiervoor als pijler gebruikt. Dieren zijn vrij:

  • van dorst, honger en onjuiste voeding
  • van fysiek en fysiologisch ongerief
  • van pijn, verwondingen en ziektes
  • van angst en chronische stress
  • om hun natuurlijk (soorteigen) gedrag te vertonen

Evenementenpromotie

Wilt u evenementenpromotie doen in de openbare ruimte? We hebben de mogelijkheden voor u op een rij gezet. 

Vergunning of melding

Voor het organiseren van een evenement in de openbare ruimte of in een gebouw, heeft u vaak een evenementenvergunning nodig. 
Voor een buurt- of wijkgebonden activiteit, expositie, culturele of sportieve gebeurtenis kunt u in de meeste gevallen volstaan met een digitale melding klein evenement.

Vragen?

Neem contact op met de contactpersoon uit 'de Evenementenwegwijzer voor organisatoren'. Voor algemene vragen over evenementen neemt u contact op met Afdeling Vergunningen van de gemeente Arnhem via het contactformulier of telefoonnummer 0800-1809.