Naar de hoofdinhoud Naar de navigatie
Home>Alle onderwerpen>Ondernemen>Evenementen organiseren>Evenement organiseren

Evenement organiseren

Om u op weg te helpen bij de organisatie van uw evenement vindt u op deze pagina informatie over het gemeentelijke beleid, de regels en tips.

Regels voor evenementen

Locatieprofiel

Als u een locatie in gedachten heeft voor uw evenement, bekijk dan eerst of er een locatieprofiel voor is gemaakt. Daarin staat wat wel en niet mag op de locatie. Bijvoorbeeld hoeveel bezoekers zijn toegestaan en wat de regels zijn voor geluid, afval en verkeer.

Beleid

Uw evenement moet passen binnen de regels van de gemeente Arnhem. Deze staan in de Nota locatiegebonden evenementenbeleid Arnhem 2021. U vindt hierin informatie over de evenementenkalender, het afwegingskader, de verschillende categoriën en begin- en eindtijden.

Brandveiligheid

Ook gelden er landelijke regels voor de brandveiligheid bij evenementen in de openbare ruimte.

Evenementenkalender

In Arnhem maken we gebruik van een evenementenkalender, zodat we de evenementen goed over de stad verdelen en overlast voorkomen. Deze kalender geeft een overzicht van evenementen waar een vergunning voor nodig is. Kleinschalige evenementen waar alleen een melding voor nodig is, staan niet in deze kalender. Voor een actueel overzicht streven we ernaar om de kalender 1 keer per kwartaal bij te werken.

Vergunning of melding

Voor het organiseren van een evenement in de openbare ruimte of een gebouw heeft u vaak een evenementenvergunning nodig. Voor kleine activiteiten in de buurt of wijk, zoals een expositie of sportieve activiteit, is meestal een melding klein evenement voldoende.

Overige vergunningen

Naast een vergunning van de gemeente voor het organiseren van een evenement, heeft u soms ook andere vergunningen nodig:

  • U moet onderzoek doen naar de invloed van uw evenement op (beschermde) flora en fauna. En u moet maatregelen nemen die de bedreiging van beschermde planten en dieren voorkomen. U vindt meer informatie op www.gelderland.nl.
  • Voor een aantal activiteiten in of bij water moet u een vergunning aanvragen of een melding doen. U vindt meer informatie op de website van Waterschap Rijn IJssel.

Subsidie evenementen

Organisaties of individuele makers kunnen subsidie aanvragen voor initiatieven die bijdragen aan Arnhem als evenementen- en cultuurstad. U vindt meer informatie op de pagina Subsidieregeling Producties, evenementen en festivals.

Reclame evenementen

Er zijn verschillende mogelijkheden om uw evenement te promoten via citydressing. Denk hierbij aan banieren, vlaggen, billboards en spandoeken. We coördineren de citydressing in de stad samen met Platform Binnenstad Arnhem. Voor meer informatie kunt u contact opnemen via evenementen@arnhem.nl.

Verduurzamen evenementen

Duurzaam ondernemen wordt steeds belangrijker in onze gemeente. Er gelden een aantal landelijke regels. Ook werkt de gemeente aan lokale regels. U vindt meer informatie en tips over het duurzamer maken van evenementen op de pagina Verduurzamen evenementen.

Toegankelijkheid evenementen

We willen inclusieve evenementen in Arnhem aanbieden, die voor iedereen toegankelijk zijn. U vindt meer informatie op de pagina Toegankelijkheid evenementen.

Meer informatie

Zie ook