Melding klein evenement

Voor kleine activiteiten in de buurt of op straat, zoals een expositie of sportief evenement, is het aanvragen van een evenementenvergunning soms niet nodig. Het maken van een melding klein evenement is dan voldoende.  Het melden is gratis.

Doe een melding klein evenement minimaal 8 werkdagen voordat de activiteit plaatsvindt.

Meesturen met uw aanvraag

Bij uw melding vragen wij u een plattegrond (locatie inclusief de te plaatsen objecten) van de activiteit toe te voegen.

Voorwaarden

• Er zijn niet meer dan 249 personen aanwezig op het drukste moment.
• Er wordt geen alcoholhoudende drank verkocht.
• Het evenement vindt niet plaats in een bos of park tijdens het broedseizoen (1 maart tot en met 15 augustus).
• Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, het (brom)fietspad of in het voetgangersgebied in de binnenstad.
• Er worden geen (delen van) straten afgesloten en de activiteit vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
• In verband met de brandveiligheid vindt het evenement niet plaats in een gebouw waar meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn of in een (stretch)tent waar meer dan 150 personen gelijktijdig aanwezig zijn.
• Het geluidsniveau op 2 meter voor de meest nabij gelegen woning is niet hoger dan 70 dB(A) en 83 dB(C). Het geluidsniveau op 1 meter voor  een luidspreker is niet hoger dan 95 dB(A) en 108 dB(C).
• Een buitenevenement start niet voor 07:00 uur en eindigt uiterlijk om 24.00 uur diezelfde dag.
• Er worden bij het evenement geen dieren gebruikt los van de dieren die onderdeel uitmaken van de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Er wordt niet overnacht.

Voldoet uw evenement niet aan 1 van bovenstaande voorwaarden, vraag dan een evenementenvergunning aan.

Uitzonderingen

• U hoeft geen melding van uw kleine evenement te doen als er op hetzelfde moment maximaal 20 personen aanwezig zijn en u verder voldoet aan alle bovenstaande voorwaarden.
• Het gebruikmaken van de openbare ruimte voor een besloten feest (bijvoorbeeld verjaardag of bruiloft) is niet toegestaan. Hier kunt u dan ook geen melding van maken.
• Voor een privéfeest (een besloten feest op eigen terrein) hoeft u geen melding klein evenement te doen.
• Als u een privéfeest organiseert en daar een tijdelijke verblijfsruimte (bijvoorbeeld tent) plaatst voor meer dan 150 personen tegelijk, dan moet u een gebruiksmelding BGBOP doen. Stuur het volledig ingevulde BGBOP-formulier uiterlijk 4 weken voor de start van de activiteit naar ons toe via het contactformulier. Selecteer hiervoor de categorie ‘Vergunningen en ontheffingen’. U krijgt van ons zo snel mogelijk bericht of uw melding voldoet aan de eisen.

Contact

U kunt vragen of opmerkingen doorgeven via het contactformulier. Selecteer hiervoor de categorie ‘Vergunningen en ontheffingen’.