Werkwijze en beleid van inkoop en aanbesteden

Aanbesteden (inkopen) doen we als we een ‘werk’ (bijvoorbeeld de aanleg van wegen), een ‘levering’ (bijvoorbeeld kantoorartikelen) of een ‘dienst’ (bijvoorbeeld advieswerkzaamheden) nodig hebben.

We moeten ons hierbij houden aan Europese en Nederlandse wetgeving en daarom hebben we een Inkoopbeleid en Inkoopvoorwaarden opgesteld. We hebben in ons inkoopbeleid aandacht voor 6 maatschappelijke thema’s, de zogenoemde Arnhemse speerpunten. Lokaal inkopen, social return, diversiteit & inclusie, mensenrechten, duurzaamheid en dierenwelzijn hebben extra aandacht binnen onze inkopen.

Publicatie van aanbestedingen

Opdrachten die boven bepaalde drempelbedragen liggen worden Europees of nationaal aanbesteed. Wilt u meer weten over deze procedures? Via deze link treft u meer informatie aan. Deze opdrachten worden op Tenderned gepubliceerd. Wilt u op de hoogte blijven van de aanbestedingen, dan kunt u zich als bedrijf registreren via Tenderned.

Onderhandse opdrachten

Opdrachten die onder de Europese drempelbedragen vallen, worden door ons onderhands aanbesteed. Afhankelijk van de waarde van de opdracht vragen we meerdere bedrijven om een offerte uit te brengen.

Om ook lokale ondernemers beter te kunnen betrekken bij toekomstige opdrachten, willen we graag inzicht krijgen in welke Arnhemse bedrijven interesse hebben om met ons samen te werken. Daarom is er het Arnhems Leveranciersportaal.

Arnhems Leveranciersportaal

In dit portaal kunnen lokale ondernemers zich registreren om zichtbaar te zijn voor de gemeente bij toekomstige uitvragen. Zo stimuleren we samenwerking binnen de lokale economie.

Belangrijke informatie:

• Door u in te schrijven in het portaal, komt uw organisatie in beeld bij de gemeente Arnhem. Maar dit betekent niet dat u automatisch opdrachten ontvangt. Voor elke opdracht gelden de reguliere aanbestedings- en inkoopprocedures.
• Het portaal is bedoeld voor bedrijven en organisaties die gevestigd zijn in de gemeente Arnhem. Zo zorgen we dat opdrachten zoveel mogelijk lokaal worden uitgevoerd.
• Voorheen werkte we met een ondernemersregister. Alle inschrijvingen in dat register zijn vervallen. Wilt u zichtbaar blijven? Schrijf u dan opnieuw in via het Arnhems Leveranciersportaal.

Wijzigingen doorgeven

Het is belangrijk dat uw gegevens in het Arnhems Leveranciersportaal altijd actueel zijn. Zo kunnen wij u goed bereiken en blijven uw gegevens betrouwbaar. Geef wijzigingen aan ons door.

Wijzigingen die u doorgeeft bij de Kamer van Koophandel (KVK) worden automatisch verwerkt in ons systeem. U hoeft deze dus niet apart door te geven via het leveranciersportaal. Andere wijzigingen kunt u wel doorgeven.

Denk hierbij aan:

• Aanpassing van contactpersonen of e-mailadressen
• Wijziging van aanvullende informatie die niet bij de KVK geregistreerd staat (bijvoorbeeld specifieke diensten of producten)